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Zugangseröffnung

Hinweise zur Eröffnung der elektronischen Kommunikation (Zugangseröffnung)

Die Verwaltungsgemeinschaft Nennslingen hat nach Art. 3 a Bayerisches Verwaltungsverfahrensgesetz (BayVwVfG) den elektronischen Zugang zur Kommunikation in Angelegenheiten der Verwaltungsgemeinschaft und der Mitgliedsgemeinden Bergen, Burgsalach, Nennslingen und Raitenbuch eröffnet.

 

Diese Zugangseröffnung erstreckt sich auf die von der Verwaltungsgemeinschaft Nennslingen publizierten E-Mail-Adressen und ist an verschiedene Rahmenbedingungen gebunden. Diese Rahmenbedingungen teilen sich wie folgt auf:

  • Allgemeine Rahmenbedingungen
  • Rahmenbedingungen für formlose Schreiben
  • Rahmenbedingungen für formgebundene Schreiben

 

Allgemeine Rahmenbedingungen

 

Wird per E-Mail an die Verwaltungsgemeinschaft Nennslingen herangetreten, gehen wir davon aus, dass die Kommunikation auf diesem Wege stattfinden soll. Stehen gesetzliche Vorschriften entgegen, werden wir auf dem Postweg oder in anderer Weise mit Ihnen Kontakt aufnehmen.

Es kann nicht garantiert werden, dass eine versandte E-Mail seinen Empfänger erreicht. Es ist möglich, dass Inhalte unvollständig und/oder verzögert ankommen. Der Grund liegt in der allgemeinen Unsicherheit von E-Mails. Bitte prüfen Sie, ob die E-Mail wirklich für Ihre Zwecke geeignet ist.

 

Die Verwaltungsgemeinschaft Nennslingen verwendet eine Software zur Filterung von unerwünschten E-Mails (Spam-Filter). Durch diesen Spam-Filter ist es möglich, dass Ihre E-Mails abgewiesen werden ohne eine Information an Sie zu senden. Dies passiert, wenn Ihre E-Mail durch bestimmte Merkmale fälschlicherweise als Spam identifiziert wurde. Sollten hier Probleme auftreten, bitten wir Sie sich an die Verwaltungsgemeinschaft Nennslingen zu wenden.

 

E-Mails werden in den Formaten „HTML“ und „Text“ angenommen. E-Mails inklusiv aller Anlagen werden nur bis zu einer Größe von 10 Megabytes angenommen. Ein sicherer Übertragungsweg an E-Mails mittels einer Verschlüsselung wird derzeit nicht angeboten. Sollten Sie uns Schreiben mit vertraulichem Inhalt zukommen lassen wollen, bitten wir Sie den Postweg zu wählen. Werden andere Dateiformate wie in den „Rahmenbedingungen für formlose Schreiben“ und „Rahmenbedingungen für formgebundene Schreiben“ verwendet, sind diese nur mit Zustimmung der empfangsberechtigten Stelle zugelassen.

 

In allen zugelassen Dateiformaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (Makros) angewandt werden. Ist ein Dateiformat zugelassen, kann dieses durch Komprimierungsprogramme in den Dateigrößen verringert (gepackt) werden. Komprimierte Dateien nimmt die Verwaltungsgemeinschaft Nennslingen nur als nicht selbstentpackende ZIP-Archive (*.zip) entgegen. Sollten Datei-Archive passwortgeschützt werden, ist das Passwort der empfangsberechtigten Stelle unaufgefordert in geeigneter Weise zu überlassen. Andernfalls gilt die E-Mail als nicht entgegengenommen.

 

Rahmenbedingungen für formlose Schreiben

 

E-Mail-Anhänge werden in folgenden Dateiformaten angenommen:

*.txt *.rtf *.doc *.docx *.xls *.xlsx *.pdf *.jpg *.gif *.tif *.bmp

Für die Übermittlung von formfreien elektronischen Dokumenten (z. B. Anfragen o. ä.), die keiner eigenhändigen Unterschrift bedürfen, ist keine qualifizierte elektronische Signatur notwendig.

Diese E-Mails können an eine beliebige E-Mail-Adresse, die von der Verwaltungsgemeinschaft Nennslingen publiziert wurde, gesendet werden.

 

Rahmenbedingungen für formgebundene Schreiben

 

Die Übermittlung von Dokumenten im formgebundenen Schriftverkehr (z. B. Widersprüche o. ä.), die einer eigenhändigen Unterschrift bedürfen, ist auf elektronischem Wege nicht möglich.

 

Beachten Sie auch, dass für gewisse Amtshandlungen ein persönliches Erscheinen von Gesetzes Wegen gefordert wird und deshalb nicht elektronisch abgewickelt werden kann.

Auch ist in einigen Fällen die elektronische Abwicklung ausgeschlossen, so dass auf die herkömmliche Schriftform zurückgegriffen werden muss.

 
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